Druckkosten senken: Tipps, um günstig zu drucken!

Je nach Modell benötigen Drucker Patronen mit schwarzer und farbiger Tinte. Die Farbpatrone enthält die Grundfarben Türkis, Magenta und Gelb (CMY) – entweder in einer Patrone mit drei Kammern oder in drei einzelnen Patronen – aus denen die Farben für den Druck zusammengestellt werden. Eine Universalpatrone gibt es nicht, sie muss zum Drucker passen. Druckermodelle, zu denen die Patrone kompatibel ist, finden Sie auf der Packung der Patrone gelistet.

Zeigt der Drucker für eine der Tintenpatronen einen zu niedrigen Füllstand an, wird der Ausdruck blasser oder erscheinen bestimmte Farben nicht mehr wie gewohnt, ist es höchste Zeit, die Patrone zu wechseln. Schwarz lässt sich im Notfall oft noch aus der bunten Patrone für den Druck mischen. Da hierbei mehr Tinte verbraucht wird, ist es jedoch sinnvoll, die Patrone schnellstmöglich zu wechseln.

Wurde der Drucker lange nicht benutzt, kann der Druckkopf der Druckerpatrone angetrocknet sein. Darum muss die Patrone aber nicht gleich ausgewechselt werden. Das Wartungsprogramm des Druckers bzw. Druckertreibers (automatische Druckkopfreinigung) kann Abhilfe schaffen. Hilft auch das Programm nicht mehr, können Sie den Druckkopf vorsichtig manuell mit Düsen- oder Druckkopfreiniger behandeln.

Neben den Original-Tintenpatronen von Herstellern wie Canon, HP, Brother oder Epson gibt es günstigere Tintenpatronen von Drittanbietern. Ein Test der Stiftung Warentest („test“, Ausgabe 8/2018) zeigte, dass sich mit der günstigeren Tinte vom Dritthersteller bis zu 80 % der Druckkosten pro Seite sparen lässt. Abhängig sei dies laut den Testern jedoch in erster Linie von der Kombination aus Druckermodell und der verwendeten Patrone, sodass sich keine pauschale Aussage zu den Einsparungen treffen lässt. Qualitätsminderungen bei günstiger Tinte stellten die Tester in der Farbbrillanz und -beständigkeit fest, auch wenn die Drucke laut Stiftung Warentest durchaus zufriedenstellend waren.

Eine weitere Möglichkeit, um Druckkosten zu sparen, ist das Wiederbefüllen von Tintenpatronen. Der Kauf von Tintenflaschen aber auch das Auffüllen durch einen Dienstleister sind im Literpreis günstiger als der Kauf von befüllten Patronen. Da weniger Müll durch Druckerpatronen entsteht, schont dieses Verfahren ganz nebenbei noch die Umwelt.

Viele Tintenpatronen lassen sich selbst nachfüllen. Die genaue Vorgehensweise und das benötigte Material sind abhängig vom Druckermodell und der Patrone. Bei den meisten Nachfülltinten-Händlern gibt es eine Anleitung und Sets für den jeweiligen Patronentypen: So  benötigen Sie neben Nachfülltinte etwas Werkzeug wie eine Spritze, einen dünnen Bohrer oder ein spitzes Messer, eventuell einen Refill-Adapter und einen Chip Resetter. Auch eine Unterlage ist empfehlenswert. Mit Befolgen der Anleitung kann das Vorhaben gut gelingen, benötigt aber auch etwas Zeit und Geschick. Stattdessen können Sie Tintenpatronen auch bei einem Händler auffüllen lassen oder passende Refill-Patronen kaufen.

Beide Möglichkeiten sparen Geld und sind eine gute Alternative zum Kauf von neuen Patronen. Nachteilig können der Aufwand beim Selberbefüllen sowie „Tricks“ von unseriösen Refill-Anbietern sein: Die Füllstandmenge lässt sich nach dem Auffüllen nicht bei jeder Patrone erkennen, sodass sich hier auch seitens der Anbieter eine Möglichkeit zum Sparen anbietet.

Leere Druckerpatronen dürfen nicht im Hausmüll entsorgt werden. Sie können Sie auf den Wertstoffhof bringen oder in Sammelboxen von Elektronikfachmärkten und Drogerien entsorgen. Da Druckerpatronen Wertstoffe enthalten und häufig als Refill-Patrone weiterverkauft werden, gibt es auch Recycling-Anbieter, die für leere Original-Druckerpatronen zahlen.

Laserdrucker kommen meist da zum Einsatz, wo viel in Schwarz-Weiß gedruckt wird. Statt mit Tinte arbeiten sie mit Tonerpulver, das auf das Papier gebrannt wird. Zwar werden Farben nicht so brillant wie bei Tintenstrahldruckern dargestellt, dafür drucken sie schneller und überzeugen mit kontrastreicheren Schwarz-Weiß-Drucken. Die wichtigsten Fragen rund um das wichtigste Druckerzubehör – den Toner – beantworten wir hier.

Laserdrucker benötigen Kartuschen mit Tonerpulver. Ebenso wie bei Tintenpatronen setzen sich die Farben aus dem CMYK-Spektrum zusammen, sodass Toner für die Grundfarben Türkis (Cyan), Magenta, Gelb (Yellow) und Schwarz (Key Plate) benötigt werden. Der Toner muss kompatibel zum Drucker, aber nicht unbedingt vom Original-Hersteller sein.

Original-Toner von Herstellern wie Canon, Brother, Lexmark oder Samsung überzeugen mit optimaler Druckqualität und einer besseren Beständigkeit gegen UV-Licht. Auch in der Handhabung können die kompatiblen Toner der Original-Hersteller besser sein. Im Gegensatz zu Refill- oder Rebuild-Toner sind sie jedoch deutlich teurer. Die günstigen Toner von Drittherstellern können daher auch beim Laserdrucker eine gute Alternative sein.

Toner-Kartuschen sind in unterschiedlichen Größen erhältlich, sodass es hier keine pauschale Antwort gibt. Im Schnitt schaffen Toner bei Normalpapier und 5 % Deckungsgrad 2000 Seiten, es gibt aber auch Modelle, die bis zu 6000 Seiten schaffen. Siehe hierzu auch: Vergleich Tintentstrahler und Laserdrucker

Auf der Toner-Verpackung geben Hersteller häufig ein Mindesthaltbarkeitsdatum von 24 Monaten an. Da Tonerpulver nicht austrocknen oder verkleben kann, hält es sich aber grundsätzlich sehr lange, auch weit über dieses Datum hinaus. Offene Toner-Kartuschen sollten Sie allerdings nicht in Räumen mit sehr hoher Luftfeuchtigkeit lagern, da diese die Haltbarkeit herabsetzen kann.

Leere Kartuschen dürfen nicht in den Hausmüll. Sie können sie beim Händler oder Hersteller zurückgeben oder zum Recycling-Hof bringen. Da die Kartuschen Feinstaub abgeben, müssen sie zudem in einer Tüte verpackt werden. Manche Händler kaufen Tonerkartuschen von Original-Herstellern wie Canon und Lexmark auch an.

Ob Brother- oder Epson-Drucker, sind Toner und Tinte leer, müssen sie aufgefüllt werden. Da die Kosten für Original-Tinte und -Toner oftmals hoch sind, lohnt es sich, Refill-Möglichkeiten und günstigere Druckerpatronen von Drittanbietern auszuprobieren – insofern kleine Abstriche in der Qualität hinnehmbar sind. Leere Kartuschen und Patronen können Sie als Elektroschrott entsorgen – mit dem Verkauf an Refill-Anbieter lässt sich aber sogar noch etwas Geld verdienen.